ビジネスミーティング東京株式会社（以下「当社」といいます。）は、会議室サービスの提供にあたり、お客様、取引先、ウェブサイト利用者その他当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 事業者情報

2. 収集する情報およびその取扱い

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得し、利用目的の達成に必要な範囲で適正に取り扱います。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上、個人情報を取り扱うにあたり、主として以下の考え方に基づいて適法に処理します。

なお、要配慮個人情報を取得する場合や、個人情報保護法上、別途本人の同意が必要とされる場合には、法令に従い適切に同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、会議室運営、予約管理、決済処理、システム保守、メール配信、分析、警備等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置等を契約その他の方法により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

また、事業承継その他の理由により個人情報を承継する場合は、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に取り扱います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析、決済、顧客管理等のために、個人情報を日本国外のサーバーに保管または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先における個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる安全管理措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意取得、契約締結、その他必要な措置を講じます。

ご本人から求めがあった場合、当社は、第三国への移転に関する情報提供を、法令および当社の業務上可能な範囲で行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間のみ保有し、目的達成後は、法令で保存が義務付けられる場合を除き、遅滞なく消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争の可能性等を踏まえて決定します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求等を行うことができます。

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な期間および範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、下記窓口までご連絡ください。ただし、同意の撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。また、契約の履行や法令遵守に必要な情報については、撤回後も保有・利用を継続することがあります。

10. 苦情申立て

当社の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、ご相談等がある場合は、まず下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。また、ご本人は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、所定の公的機関等に相談・苦情申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、原因調査、被害拡大防止、再発防止、必要な通知・報告等を適切に実施します。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、同意撤回等は、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせの内容によっては、本人確認のため必要な情報の提示をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当サイト上に掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年9月30日

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